[公告]国星光电:远期结售汇及外汇期权交易管理制度(2018年8月)

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[公告]国星光电:远期结售汇及外汇期权交易管理制度(2018年8月)

时间:2018年08月15日 21:02:18 中财网

[公告]国星光电:远期结售汇及外汇期权交易管理制度(2018年8月)


佛山市国星光电股份有限公司

远期结售汇及外汇期权交易管理制度



第一章 总则

第一条 为了规范佛山市国星光电股份有限公司(以下简称“公司”)远
期结售汇及外汇期权交易管理行为,增强外汇套期保值能力,有效防范和控制外
币汇率风险,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上
市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《上市公司规
范运作指引》等法律、行政法规、规范性文件以及《公司章程》的规定,结合公
司具体实际情况,特制定本制度。


第二条 本制度所称:(1)远期结售汇业务,是指公司与银行签订远期结
售汇合约,约定将来办理结售汇的外汇币种、金额、汇率和期限,在交割日外汇
收入或支出发生时,即按照该远期结售汇合同订明的币种、金额、汇率办理结汇
或售汇业务;(2)外汇期权业务,是一种在合同约定的时间内是否拥有按照规定
汇率买进或者卖出一定数量外汇资产的选择权,期权买方在向期权卖方支付相应
期权费后获得一项权利,即期权买方在支付一定数额的期权费后,有权在约定的
到期日按照双方事先约定的协定汇率和金额同期权卖方买卖约定的货币,同时期
权的买方也有权不执行上述买卖合约。


第三条 本制度适用于公司及控股子公司(含全资子公司,以下统称“子公
司”)的远期结售汇及外汇期权业务,未经公司审批同意,公司下属子公司不得
自行开展该业务。


第四条 公司远期结售汇及外汇期权行为除遵守国家相关法律、法规及规范
性文件的规定外还应遵守本制度的相关规定。




第二章 操作原则

第五条 公司以控制汇率风险敞口为目的进行套期保值,不进行单纯以套利
为目的的远期结售汇及外汇期权交易,所有业务必须以正常生产经营需求为基础,


以具体经营业务为依托,以规避和防范汇率风险为目的,不得进行投资和套利交
易。


第六条 公司开展远期结售汇及外汇期权交易只允许与经国家外汇管理局
和中国人民银行批准、具有远期结售汇及外汇期权交易经营资格的金融机构进行
交易,不得与前述金融机构之外的其他组织或个人进行交易。


第七条 公司进行远期结售汇及外汇期权交易必须基于公司的外币收(付)
款计划的谨慎预测,远期结售汇及外汇期权交易合约的外币金额年度累计不得超
过经董事会审批通过的业务额度。


第八条 公司必须以其自身名义或控股子公司名义设立远期结售汇及外汇
期权交易账户,不得使用他人账户进行远期结售汇及外汇期权交易。


第九条 公司须具有与远期结售汇及外汇期权交易相匹配的自有资金,不得
使用募集资金直接或间接进行远期结售汇及外汇期权交易,且严格按照审议批准
的远期结售汇及外汇期权交易额度,控制资金规模,不得影响公司正常经营。


第十条 公司审计部可不定期对远期结售汇和外汇期权业务的实际操作情
况、资金使用情况及盈亏情况进行审计,行使监督职能。




第三章 审批权限

第十一条 董事会和股东大会是公司开展远期结售汇及外汇期权交易的决
策机构,按照权限负责审批远期结售汇及外汇期权业务年度交易限额。


第十二条 董事长在董事会和股东大会在批准的权限范围内,负责远期结售
汇及外汇期权交易的具体事项决策,负责签署或授权他人签署相关协议及文件。


第十三条 财务总监是远期结售汇及外汇期权交易的日常管理人员,对公司
从事的远期结售汇及外汇期权交易进行审核和督导,包括远期结售汇及外汇期权
产品的交易方案,负责交易风险的应急处理。


第十四条 公司在连续十二个月内所签署的与远期结售汇及外汇期权业务交
易相关的框架协议或者远期结售汇及外汇期权业务交易行为,所涉及的累计合同
金额不超过公司最近一期经审计净资产50%的,由董事会审议通过后执行;累计
合同金额超过此范围的,经董事会审议通过后,还需公司股东大会审议通过后方


可执行。


已按照前述规定履行相关审批程序并披露的,不再纳入累计计算范围。




第四章 内部操作流程

第十五条 相关责任部门及责任人:

1、董事会办公室:参与远期结售汇及外汇期权交易的业务审核,对公司从
事的远期结售汇及外汇期权交易进行监督管理和信息披露。


2、财务部:具体经办远期结售汇及外汇期权交易事项,负责方案拟订、资
金筹集、业务操作、日常询价和联系及相关账务处理,在出现重大风险或可能出
现重大风险时,及时向董事长提交分析报告和解决方案,同时向公司董事会秘书
报告。


3、运营管理中心:负责审核公司与金融机构签订的远期结售汇及外汇期权
合同、协议、委托书等系列相关文件,确保合同、协议等文件合法合规。


第十六条 公司远期结售汇和外汇期权业务交易的内部操作流程:

1、财务部在相关专业机构协助下,加强对人民币汇率变动趋势的研究与判
断,提出开展或中止远期结售汇业务的建议。


2、财务部以稳健为原则,为防范汇率波动风险为目的,结合外汇收支的预
测结果,根据人民币汇率的变动趋势以及各金融机构报价信息,制订与实际业务
规模相匹配的公司远期结售汇和外汇期权业务交易方案,并进行董事会办公室、
运营管理中心等部门会签后,逐级审批。


3、财务部结合各银行报价考虑公司面临的外汇风险敞口,选择当前报价具
有明显优势的银行办理相关业务,并按银行要求提供开展远期结售汇及外汇期权
需提供的相关资料。


4、财务部复核交易银行根据交易方案填写的交易申请书,复核无误后,根
据交易授权权限,经部门三级复核后,向最终交易决策者申请批准,成功后向银
行发送指令成交。


5、财务部应在交易成交后及时督促交易银行寄发远期结售汇及外汇期权交
易证实书,收到交易证实书后及时检查是否与原申请书一致,并于每月月底与交
易银行对远期结售汇及外汇期权台账进行对账。若出现异常,应及时联系交易银


行相关人员共同核查原因并进行处理。


6、财务部应对每笔远期结售汇及外汇期权交易进行登记,及时跟进即将到
期的交易业务,在到期日前按照《资金支出管理制度》进行资金支出逐级审批,
妥善安排交割资金。交易到期日,根据交割日银行水单复核实际到账信息,确保
与远期结售汇及外汇期权台账一致,杜绝交割违约风险的发生,保障资金安全。


7、财务部应定期向相关领导汇报发生的远期结售汇和外汇期权业务的盈亏
情况。




第五章 信息隔离措施

第十七条 参与公司远期结售汇和外汇期权业务的所有人员须遵守公司的
保密制度,未经允许不得泄露公司的远期结售汇和外汇期权业务交易方案、交易
情况、结算情况、资金状况等与公司远期结售汇和外汇期权业务有关的信息。


第十八条 远期结售汇和外汇期权业务交易操作环节相互独立,相关人员相
互独立,不得由单人负责业务操作的全部流程。




第六章 内部风险报告制度及风险处理程序

第十九条 在远期结售汇和外汇期权业务操作过程中:(1)选择结构简单、
流动性强、风险可控的远期结售汇及外汇期权产品开展套期保值业务,并只能在
董事会授权额度范围内进行,严格控制其交易规模;(2)加强对银行账户和资
金的管理,严格资金划拨和使用的审批程序;(3)制定规范的业务操作流程和
授权管理体系,配备专职人员,明确岗位责任,严格在授权范围内从事上述业务;
同时加强相关人员的业务培训及职业道德,提高相关人员素质,并建立异常情况
及时报告制度,最大限度的规避操作风险的发生。


第二十条 当公司远期结售汇和外汇期权业务出现重大风险或可能出现重
大风险,远期结售汇和外汇期权业务亏损金额超过 500 万元人民币且亏损金额
占公司前一年度经审计净利润 10%以上,财务部门应及时向董事长及总经理提交
分析报告和解决方案,并同时向公司董事会秘书报告。公司董事长、总经理应与
相关人员商讨应对措施,做出决策,必要时提交公司董事会审议。





第七章 信息披露和档案管理

第二十一条 公司应当按照中国证券监督管理委员会及深圳证券交易所有
关规定,披露公司开展远期结售汇及外汇期权交易信息。公司开展远期结售汇及
外汇期权交易在董事会或股东大会审议后需披露会议决议公告,同时按中国证券
监督管理委员会、深圳证券交易所的相关规定披露远期结售汇及外汇期权交易的
具体情况。


第二十二条 对远期结售汇及外汇期权交易协议、授权文件等原始档案由财
务部负责保管,保管期限15年。




第八章 附 则

第二十三条 本制度未尽事宜,按国家有关法律、行政法规、规范性文件和
公司章程的规定执行;本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规、规范性文件
或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、行政法规、规范性
文件和公司章程的规定执行,并立即修订本制度,报董事会审议通过。


第二十四条 本制度由公司董事会负责解释和修订,自董事会审议通过之日
起生效实施。



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